Wir suchen Dich an unserem Standort in Bochum als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) mit Rezeptionstätigkeit. Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von Foundever.
Warum solltest genau Du bei uns starten?
Das sind Deine Aufgaben:
- Als Assistenz der Standortleitung kümmerst du dich um die Annahme eingehender Anrufe und deren Bearbeitung, führst Protokolle und prüfst täglich die Kameras und Bewegungsmelder auf Funktionalität/Schäden
- Du empfängst Besucher, Gäste und Bewerber
- Zusätzlich organisierst du den Einkauf für den Service-Bereich
- Die Meetingraumpflege, Bewirtung, Organisation und Raumbuchungen liegt in deinen Händen
- Natürlich gehören auch allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Postein- & ausgang, Rechnungs-prüfung, Barkassenverwaltung, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung) und administrativen Aufgaben zu deinem Daily To Do
- Du arbeitest der Standortleitung und den Fachabteilungen zu
- Du stellst sicher, dass der Empfangsbereich ordentlich und präsentabel ist
- Die Sicherheit der Räumlichkeiten durch Einhalten von Sicherheitsmaßnahmen und Kontrolle des Zugangs über den Empfangsschalter (Besucherprotokoll überwachen, Besucherausweise ausgeben) liegt in deinen Händen
- Außerdem händigst du Headsets, Spindschlüssel (inkl. Verwaltung), Zutrittskarten für neue Mitarbeiter inklusive der Empfangsbestätigungen aus
- Du stellst sicher, dass bestehende Lieferanten der Niederlassung vertraglich vereinbarte Termine einhalten
- Als Rezeptionist erstellst und verhandelst du neue Angebote und Lieferverträge
- Zudem kümmerst du dich darum, dass alle notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten ausgeführt werden
- Du pflegst des FAC GEE (Portal, in welchem alle Dokumente der Bereiche Reception und Facility hochgeladen werden, die für ein Audit relevant sind)
- Last but not Least: bearbeitest du das Ticketsystem für die Positionen Reception und FAC
Du hast alles, was wir brauchen:
- Du hast einen kaufmännischer Abschluss oder bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Rezeption/Empfang
- Deine Arbeitsweise ist proaktive, selbständig, sorgfältig und termingerecht
- Du bezeichnest dich selbst als Kommunikations- und Organisationsstark, außerdem Service- und Kundenorientiert
- Du beherrschst Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich und kannst sicher English kommunizieren
- MS–Office (Word, Excel & PowerPoint) ist dir bekannt und du kannst gut damit umgehen
Bist du an dieser Stelle interessiert? Dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung inklusive Anschreiben und Lebenslauf via E-Mail unter @ karriere.management@foundever.com
Bei Rückfragen kannst du dich an Oreozili Dimitriadi per E-Mail wenden!
Ansprechpartner für Rückfragen: Oreozili Sina Dimitriadi
Datum der Ausschreibung: 13.03.2023
Bewerbungsfrist: 27.03.2023
Voraussichtliches Startdatum: asap